作为德国科隆国际展览公司中国代理的德信公司总裁葛友勤先生在去年依据以往中国企业在欧洲参加展览会的经验教训,总结了几点展会应该做的和不应该做的,至今仍发人深思。他说,参加欧洲展的应有吸引力的展台设计、整洁陈列产品、中英文对照的产品说明书、训练有素英语流利的展台工作人员、保持整洁都会树立和提高公司形象和知名度有很大帮助的。他同时强调,举办研讨会或产品介绍会,能传播产品发展信息,对提高公司形象和知名度起到事半功倍的效果。同时,据一项权威研究表明,您花在摊位如果是 1元钱,那么花在摊位搭建、同期广告、新闻发布等方面的费用将为 8元。特别要注意的是,为了中国企业的国际形象,请别在展台吃东西、喝水或抽烟,也请您别坐着,因为很多国外观众对此很反感。更不要在专业展览会上卖样品,因为你所面对的是专业观众而不是普通的消费者。
别忘了“免费午餐”他同时说,如果您在欧洲的某地参展,如德国的科隆,请别忘了享受您应该享受的免费服务,例如:凭展商证、门票、记者证等可免费乘坐科隆市的公交车辆(如公共汽车、轻轨、地铁、普快列车);免费乘坐每半小时前往机场的班车;免费乘坐前往科隆大教堂的班车;凭记者证可在展览中心内免费乘坐新闻专车;参展商可免费将公司的宣传材料摆放在新闻中心;新闻记者可免费享受通讯、复印、图片服务;参展商可将自己在展会期间拟举办的活动通知新闻中心,新闻中心将展会期间所有活动汇总并散发给所有新闻界;登机手续:在展览中心的汉莎航空公司柜台可办理登机牌及行李托运;免费译员:展览中心可提供一小时之内的免费翻译。