按照馆党委及馆学习实践领导小组的统一安排,2008年12月23日至25日,我馆组织召开了“展会主承办单位负责人研讨会”。多年在我馆举办大型展会的20多家主承办单位负责人参加了会议。唐珂馆长、张力军副馆长、刘玉国副馆长及展览服务中心、工程广告中心、办公室、人事处、财务处、基建处、保卫处等有关部门负责同志参加了会议。
此次研讨会是在世界金融危机给展览业带来较大冲击,我馆会展经营面临严峻考验的背景下召开的。是在我馆深入学习实践科学发展观,进一步推动会展经营发展的思路下举办的。研讨会期间,与会人员畅谈友情、共叙发展,研讨气氛非常活跃。参会嘉宾总结了以往办展经验以及在我馆办展过程中遇到的问题,并对我馆会展经营发展前景、新展馆建设以及规范化服务等方面提出了有针对性的意见和建议。唐珂馆长就提高我馆展览服务质量、改善展览服务环境、加大改革力度,提高自办展的能力、增强我馆核心竞争优势等方面做了发言,介绍了我馆中长期发展规划及南区建设的情况。刘玉国副馆长就我馆在办展过程中硬件设施和服务质量等方面存在的问题与参会嘉宾交换了意见。
与会嘉宾对全国农业展览馆在新年到来之际举办这次座谈研讨会表示非常感谢,对我馆的新展馆建设更是充满了期待,希望在最短的时间内新展馆能够建成投入使用。展出面积超过四万平方米以上的主办方纷纷表示,伴随着新展馆的落成,他们计划把目前在京内其他展览场馆举办的展览转移到我馆举办。与会嘉宾普遍认为,农展馆本身具有独特的品牌效应,属于共和国50年代的十大建筑之一,社会影响力大,交通优势明显,搭乘地铁、前往机场都非常方便;毗邻使馆区,开展国际交流便利,是国际展商的首选参展场馆;还具备CBD商圈优势,周边配套餐饮、住宿等服务设施成熟等其他场馆不具备的优势。有些嘉宾还表示,选择农展馆作为主要展览场所,与农展馆领导和员工为人谦和、办事认真有很大关系,部分嘉宾回顾了在农展馆的办展经历和展会成长过程,表示对农展馆已经产生了非常深厚的感情,但随着事业的发展,展会规模逐步扩大,目前的展馆面积已远远不能满足展会发展的需求,如果展馆面积不能尽快增加,这部分主办方将不得不把展会主场馆转移到其他场馆,农展馆只能是作为一个附属场馆。例如,在我馆举办的汽车展览,主展馆在国展,农展馆只是其附属场馆。2009年演艺设备展的负责人表示,该展览需要场地八万平方米,他们在比较展馆主办场所的过程中,认为新国展偏远,交通及周边配套设施不完备,因此2009年他们依然选择了老国展的三号馆、六号馆作为主展馆,农展馆的新馆及外广场作为附属展馆。研讨会上,参会嘉宾认为,我馆的一、三、五号馆不适合进行商业性展览,这些展馆适合进行文化氛围浓厚的展览,目前国内市场文化类别展览比重偏低,场馆使用率低,使用成本高。研讨结果表明,未来一段时间内,展馆面积不足将成为制约我馆会展经营发展的一个瓶颈。
研讨会期间,嘉宾还对新展馆建设提出了一些具体建议,同时对诸如场地、会议室、门禁系统、无线网络等附属设施的建设工作提出了具体的参数要求。大家在肯定了展览服务的同时,对一些展览服务配套工作也提出了一些更高要求。
最后,刘玉国副馆长代表我馆向与会嘉宾能够真挚中肯地提出这些建议表示感谢,并表示一定专门针对一些建议展开调研,着力解决一些问题。
展览服务中心
二〇〇八年十二月三十日