各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团农交会筹备组、各工作组:
第五届中国国际农产品交易会即将开幕,根据筹备工作计划,现将农交会期间有关工作及活动安排通知如下:
一、关于报到
农交会报到注册大厅设在济南国际会展中心会展酒店1层(会展中心A区,电话:0531-88695372)。10月7-11日9:00-16:00接受各展团报到注册。请各参展单位务必携带汇款底单复印件、展销区参展人员照片等相关材料到报到注册大厅统一办理相关手续,并领取有关证件和资料。
二、关于展场开、闭馆时间
各展团及特装施工单位,在济南会展中心办理相关施工手续后,可从10月8日起进场施工。布展期间及开展期间展场开、闭时间安排如下:
10月8-11日: 8:00-18:00
10月12-16日:8:30-17:00
10月13日(开幕式):开幕式上午10:00 开始。序厅、综合展区、一村一品与专业合作社展区、国际展区、科技展区的参展人员及其他工作人员凭证件及开幕式专用标识(另行通知领取)进场。
布展期间原则上不安排加班,请各施工单位掌握好施工进度。10月11日晚视情况延长施工时间。
三、关于农交会期间主要活动
1、新闻发布会。10月11日(星期四)上午10点,在济南国际会展中心四楼2号会议室举行。
2、预展审查。10月11日(星期四)15:00,组委会领导进行预展审查,请提前做好准备。
3、展团预备会。10月11日(星期四)17:00,在济南会展中心4楼3号会议室召开,请各展团负责人、联络员,各工作组负责人、联络员准时参加。
4、采购商专场。10月12日(星期五)9:00-16:30,全部展场开放,境内外采购商、专业观众登记入场。请各展团组织本省采购商和专业观众参观洽谈。
5、开幕式。10月13日(星期六)上午10点在济南国际会展中心2层广场举行,请各展团的省级领导和团长持开幕式贵宾请柬准时出席。
6、中泰农业经贸研讨会。10月13日(星期六)14:00-18:00,在济南国际会展中心四楼3号会议室举行。
7、招待宴会。10月13日(星期六)18:00-20:00,在
山东大厦大宴会厅举行。请各展团领导持宴会请柬准时出席。
8、农产品国际采购洽谈会。10月14日(星期日)9:30-12:00,在济南国际会展中心四楼3号多功能厅举行。请积极组织有关参展企业及农产品供应商,持组委会发放的洽谈证前往洽谈。
9、 贸易成交签约仪式。10月14日(星期日)14:30-16:00在济南国际会展中心四楼1号多功能厅举行。请组织好本展团参加签约的企业代表参加。
10、总结表彰颁奖大会。10月16日(星期二)14:00-15:30,在济南国际会展中心4楼国际报告厅举行。请各展团负责人、联络员及各工作组全体人员准时参加。
四、关于农交会期间组委会部分办公地点及通讯方式
秘书组:济南国际会展中心2楼D 区东南角办公室,电话:0531-88695367、88695368。
招展组:济南国际会展中心C区2楼北门内侧办公室,电话:0531-88695369。
大会新闻中心:济南国际会展中心4楼2号会议室,电话:0531-88695370。
农交会期间组委会各工作组工作人员统一安排在山东省干部学院(地址:济南市高新区舜雅路777号) 集中办公,电话总机:0531-81933888。
第五届农交会筹备工作领导小组
二○○七年九月二十五日